在人力資源的績(jī)效管理體系中,考核關(guān)系是非常重要的一個(gè)要素,考核關(guān)系的形式包括自我考核、上級(jí)考核、同級(jí)考核、垂直考核、矩陣式考核、領(lǐng)導(dǎo)小組考核等。
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其中,上級(jí)考核是最常見的考核關(guān)系形式,所謂上級(jí)通常包括直接上級(jí)和間接上級(jí)(即直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)),由此上級(jí)考核評(píng)分也就包括直接上級(jí)評(píng)分和間接上級(jí)評(píng)分,例如對(duì)某部門內(nèi)所有員工的評(píng)分,需結(jié)合部門負(fù)責(zé)人評(píng)分和分管該部門的副總經(jīng)理評(píng)分。在考核工作實(shí)踐中,這兩者如何結(jié)合存在多種模式,比較常見的模式有四種,以下分別進(jìn)行論述和分析。
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一
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第一種考核關(guān)系模式是由直接上級(jí)考核,間接上級(jí)完全不參與考核。以對(duì)部門內(nèi)員工考核為例,部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)分,分管部門的副總經(jīng)理不參與評(píng)分。這種模式的好處是體現(xiàn)一級(jí)管一級(jí)的原則,不進(jìn)行越級(jí)管理和評(píng)價(jià),同時(shí)減輕了間接上級(jí)的工作量;不足之處在于實(shí)際運(yùn)作中直接上級(jí)評(píng)分容易受個(gè)人因素影響,在缺少間接上級(jí)的監(jiān)督和管理制約的情況下,可能會(huì)導(dǎo)致考核分?jǐn)?shù)有失公平。這種模式一般不太建議采用,在績(jī)效管理實(shí)踐中相對(duì)不太常用。
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二
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第二種考核關(guān)系模式是直接上級(jí)和間接上級(jí)的考核評(píng)分各占一定比例,計(jì)算時(shí)對(duì)各自的評(píng)分按比例進(jìn)行加權(quán)平均后得到最終分?jǐn)?shù)。這種模式比較常見,這種模式的好處是讓間接上級(jí)也參與考核評(píng)分,增加了考核的約束力,有利于提升考核的公正性;不足之處在于,一是間接上級(jí)可能平時(shí)對(duì)間接下級(jí)(如部門內(nèi)員工)接觸較少,評(píng)分時(shí)會(huì)缺乏工作信息的支撐,二是間接領(lǐng)導(dǎo)和直接領(lǐng)導(dǎo)容易形成“背對(duì)背”評(píng)分,互相不進(jìn)行考核溝通,從而可能形成評(píng)分分歧,引發(fā)管理上的矛盾。
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此模式在具體設(shè)計(jì)時(shí)會(huì)存在兩種類型,一種是直接上級(jí)評(píng)分的占比高于間接上級(jí),如直接上級(jí)評(píng)分:間接上級(jí)評(píng)分=70%:30%;另外一種是直接上級(jí)評(píng)分的占比低于間接上級(jí),如直接上級(jí)評(píng)分:間接上級(jí)評(píng)分=30%:70%。相對(duì)而言,第一種類型較為常見,主要是考慮到直接上級(jí)對(duì)下屬的工作計(jì)劃、工作過程、工作完成情況等信息更加了解。
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三
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第三種考核關(guān)系模式是由間接上級(jí)考核,直接上級(jí)不參與考核。例如,企業(yè)在組織架構(gòu)中設(shè)置某業(yè)務(wù)中心,中心下設(shè)若干部門,所有部門內(nèi)員工均由中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核評(píng)分,而部門負(fù)責(zé)人只給中心負(fù)責(zé)人提供考核信息和建議,不直接參與對(duì)下屬的評(píng)分。這種模式在實(shí)際中不太常見,往往運(yùn)用于上述示例中的業(yè)務(wù)中心剛剛成立,下設(shè)部門的負(fù)責(zé)人不齊備、剛?cè)肼毣蚬芾砟芰τ写^察的情況。這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于由間接上級(jí)進(jìn)行統(tǒng)籌考核評(píng)分,對(duì)下轄各部門內(nèi)員工的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)較為統(tǒng)一,有利于在組織內(nèi)(如上述示例中的業(yè)務(wù)中心)實(shí)施考核分?jǐn)?shù)的強(qiáng)制分布,不足之處在于組織規(guī)模較大時(shí),間接上級(jí)的評(píng)價(jià)容易和實(shí)際工作產(chǎn)生偏差,同時(shí)長(zhǎng)期運(yùn)作此模式會(huì)讓直接上級(jí)的管理權(quán)威下降,不利于部門內(nèi)工作的安排和日常管理。
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四
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第四種考核關(guān)系模式是由直接上級(jí)考核,由間接上級(jí)進(jìn)行審議和修正。此模式和第一種模式、第二種模式的區(qū)別在于,直接上級(jí)和間接上級(jí)兩者都參與考核評(píng)分,而對(duì)直接上級(jí)的評(píng)分,間接上級(jí)可以不調(diào)整(和第一種模式的最終結(jié)果相同),也可以進(jìn)行比較大的修改(和第一種模式結(jié)果不同)。和第三種模式的區(qū)別是,此模式?jīng)]有設(shè)置兩者評(píng)分的比例,而是給予了直接上級(jí)初次評(píng)分權(quán),也給予了間接上級(jí)對(duì)初次評(píng)分的修訂權(quán)。這種做法的好處在于既能進(jìn)行一定的授權(quán)和集權(quán),又能讓上下級(jí)對(duì)下屬考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行充分的溝通交流,不足之處在于當(dāng)直接上級(jí)和間接上級(jí)對(duì)某下屬的工作評(píng)價(jià)產(chǎn)生較大分歧時(shí),可能引起兩者的管理矛盾甚至沖突。
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總而言之,上述四種上級(jí)考核評(píng)分模式在績(jī)效管理實(shí)踐中各有千秋,都存在相對(duì)優(yōu)勢(shì)和不足之處,需要企業(yè)高層和人力資源部結(jié)合組織架構(gòu)、企業(yè)文化、績(jī)效管理其他要素等進(jìn)行綜合分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,從而讓考核評(píng)分工作更加公正和科學(xué),也更具有效力和效率。