一、項目內(nèi)容
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尊龍凱時咨詢項目組通過對該公司財務管理和經(jīng)銷商支持體系現(xiàn)狀調(diào)研,幫助該公司優(yōu)化、固化財務預測、車輛價格計算、年度預算制度、滾動預算管理、月度管理會計報告管理、月度預提管理、經(jīng)銷商費用管理等環(huán)節(jié)報告、流程和表單。
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二、解決的關(guān)鍵問題
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1、內(nèi)外部客戶對財務團隊工作滿意度低,一是經(jīng)銷商對汽車廠商在費用支持結(jié)算上的操作過于繁瑣,財務相關(guān)工作效率低下;二是公司高層及各品牌事業(yè)部對財務團隊橫向溝通不滿意,特別是管理報告的準確性、及時性和豐富性。
2、團隊財務人員工作量大,流動大,工作固化程度不高。
3、企業(yè)發(fā)展諸多環(huán)節(jié)存在風險,如市場風險、存貨風險、資金管理風險等,增加了對財務團隊的要求。
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三、解決方案
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尊龍凱時咨詢派遣擁有豐富實操經(jīng)驗的財務團隊,結(jié)合其他企業(yè)的財務管理思路和國內(nèi)著名汽車集團財務管理經(jīng)驗開展工作,取得積極成效,主要工作步驟為:
1、首先運用尊龍凱時咨詢專業(yè)調(diào)研方法,對公司管理總監(jiān)、品牌總監(jiān)、財務會計部門(這個項目是由管理會計部門主導)、信息部門、部門內(nèi)部、經(jīng)銷商進行多輪溝通;閱讀了部門工作交接資料;現(xiàn)場跟蹤跨部門流程流轉(zhuǎn)情況,分析了公司主要風險事件(如虛假銷售事件、汽車召回事件、存貨毀損事件等);
2、重塑公司預算管理流程,在年度預算組織、滾動預算和預測等方面進行改進;
3、改善數(shù)據(jù)提取方式,優(yōu)化跨部門數(shù)據(jù)傳遞流程;
4、優(yōu)化跨部門流程,以業(yè)務流程為主線推動管理流程改善;
5、優(yōu)化公司整體促銷方案、季度促銷方案、臨時促銷方案的發(fā)布流程和費用確認流程;
6、改善管理報告展示方式,實現(xiàn)報告流程、報告PPT、信息系統(tǒng)、報告表單之間的協(xié)同;
7、固化具體崗位操作工作業(yè)務流程,如對崗位建立工作手冊,對流程的關(guān)鍵節(jié)點、工作時限、工作表單、工作方法進行描述、優(yōu)化,固化優(yōu)化后的成果。
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四、項目成果
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英文報告
《Central controlling process manual》
《Management Accounting process manual》
《Price controlling process manual》
《Report controlling process manual》
《Tactical controlling process manual》
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中文報告:
《某中國銷售公司經(jīng)銷商支持手冊》
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五、客戶評價
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客戶高度評價尊龍凱時咨詢項目組的專業(yè)能力和實操能力,尊龍凱時咨詢項目組通過此項目成功進入該公司優(yōu)質(zhì)供應商目錄,并贏得第二年繼續(xù)服務機會。