一、項(xiàng)目名稱:
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某民營私募股權(quán)投資公司制度流程建設(shè)咨詢項(xiàng)目
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二、客戶背景:
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客戶是專業(yè)投資機(jī)構(gòu),通過直接投資和旗下管理的各類投資基金為企業(yè)提供投融資支持,并為企業(yè)提供改制重組、兼并收購及上市籌劃等投資銀行服務(wù)。
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三、客戶關(guān)鍵問題:
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業(yè)務(wù)增長與管理粗放的矛盾:業(yè)務(wù)初創(chuàng)期,主要靠高管拓展項(xiàng)目和維護(hù)客戶,隨著業(yè)務(wù)量增加,需要團(tuán)隊(duì)分工合作,業(yè)務(wù)拓展需要提高標(biāo)準(zhǔn)化水平。
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業(yè)務(wù)深耕與分工不明確的矛盾:隨著業(yè)務(wù)的逐步積累,公司制定了深耕行業(yè)和深耕客戶的戰(zhàn)略,需要公司業(yè)務(wù)人員按照行業(yè)進(jìn)行專業(yè)化分工,以聚焦領(lǐng)域,加強(qiáng)專業(yè)化服務(wù)客戶的能力。
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團(tuán)隊(duì)擴(kuò)張與知識(shí)傳遞的矛盾:隨著公司人員規(guī)模的不斷擴(kuò)張,需要通過制度體系的建設(shè)將公司過往的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行很好的固化和傳承,從而降低新人熟悉業(yè)務(wù)的時(shí)間成本。
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四、尊龍凱時(shí)咨詢解決方案:
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為協(xié)助客戶解決“三大矛盾”,項(xiàng)目組通過三個(gè)方面,協(xié)助客戶完成制度流程體系的完善與優(yōu)化。
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階段一:搭建制度流程體系框架。 按照投資業(yè)務(wù)的價(jià)值鏈搭建制度流程體系框架,繪制投資業(yè)務(wù)流程全景圖,形成制度流程目錄。
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階段二:優(yōu)化核心環(huán)節(jié)制度流程。分別從業(yè)務(wù)和職能兩大模塊開展。業(yè)務(wù)方面,按照投資業(yè)務(wù)“融投管退”主流程,參照優(yōu)秀同業(yè),對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)化流程進(jìn)行設(shè)計(jì),制定重點(diǎn)控制環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn),明確控制手段和方法等。職能方面,以服務(wù)支撐業(yè)務(wù)運(yùn)營為導(dǎo)向,制定核心流程和制度。
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階段三:優(yōu)化制度流程管理機(jī)制。制度《制度流程管理辦法》,明確職責(zé)分工,編寫規(guī)范、決策權(quán)限、日常維護(hù)等管理內(nèi)容,將制度流程管理納入規(guī)范化管理,確保制度流程建設(shè)工作長期有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
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五、項(xiàng)目效果:
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經(jīng)過本項(xiàng)目,客戶搭建了既功能完善、又靈活高效的制度流程體系,并且具備了自我持續(xù)更新優(yōu)化的機(jī)能;同時(shí)客戶員工規(guī)范化經(jīng)營的意識(shí)有顯著增強(qiáng),有力支撐了公司的業(yè)務(wù)擴(kuò)張和風(fēng)險(xiǎn)控制;制定按行業(yè)劃分的業(yè)務(wù)部門組織架構(gòu)體系并協(xié)助落地;將過往成功經(jīng)驗(yàn)固化在制度流程中,并設(shè)計(jì)了知識(shí)管理體系,有效保障了公司的知識(shí)積累與傳遞。